Das vernetzte „papierlose“ Büro

Was ist Bürokommunikation oder warum ein vernetztes Büro für effizientes arbeiten so wichtig ist!

Ein vernetztes Büro bildet die Grundlage für effektives arbeiten im Unternehmen. TC-EDV kümmert sich sowohl um die Beschaffung, die Planung, die Installation und Vernetzung ihrer gesamten Bürokommunikation.
Die Telekommunikation verschmilzt immer mehr mit Netzwerksystemen. Das gewährleistet zum Beispiel digitales Faxen und ist ein großer Schritt in Richtung „Papierloses Büro“.

  • Eingehende Faxe kommen direkt auf den Bildschirm
  • Dort können diese wie eine Mail weiter verarbeitet, abgelegt und versendet werden
  • Mit modernen Telefonanlagen (VoIP) hat jeder MA direkt am PC eine eigene Telefonzentrale. Er weiss wer anruft, wann, wie lange und was gesagt wurde.

Dafür ist natürlich das Zusammenspiel und der TK-Anlage Voraussetzung, damit ein reibungsloses Zusammenspiel gewährleistet werden kann. Ebenso wie eine strukturierte Netzwerkverkabelung, damit sie über jede Netzwerkdose einen Computer, ein Telefon oder andere Bürokommunikationsgeräte nutzen können, ganz nach ihrer jeweiligen Anforderung.

Unsere IT-Dienstleistungen

  • Analyse der Netzwerklandschaft
  • Server Virtualisierung
  • Implementierung von Betriebssystemen
  • Support und Helpdesk
  • Projektsteuerung von A-Z
  • Datensicherheit
  • Device-Management
  • Cloud, Office 365

DIGITALE PROZESSE

  • Analysieren der digitalen Dokumentenströme
  • Konzepterstellung und Optimierungsvorschlag zur Digitalen Dokumentenablage
  • Umsetzung und Programierung der individuellen Workflows zur Prozessoptimierung
  • Installation, Einrichtung und Einführung eines CRM Systems

OPTIMIERUNG

  • Analyse aller Drucker- und Kopiererstellplätze
  • Managed Print Service, die  optimierte zentrale Steuerung der Drucker und Kopiererflotte aller Hersteller für Verbrauchsmaterial, Technik und Ersatzteile
  • Workflow Analyse hinsichtlich Digitalisierter Geschäftsprozesse inkl. staatl. Förderung
  • Energie- und umweltoptimierte Angebotserstellung